相对发达国家团体标准管理而言,我国油气管道行业团体标准工作有待进一步加强。通过研究API的工作程序和管理模式,建议我国油气管道行业从以下5个方面开展团体标准工作。
4.1 完善体制机制
建立民间机构主导的标准管理体制。在标准管理上,对团体标准不设行政许可,由社会组织和产业技术联盟自主制定发布,通过市场竞争优胜劣汰。标准化组织在标准起草、审查、批准、发布、出版、发行和信息服务等方面拥有充分自主权,形成严格高效的政府监督、授权机构管理、专业机构起草、全社会征求意见的标准工作程序。
遵循广泛参与、协调一致的市场化原则。为了最大限度的满足政府、企业和用户的利益,保证标准的公正性和透明度,标准管理(制定、批准、修订、复审)遵循以下基本准则。
(1)开放性:标准制定、修订、复审应通知全部有直接或重大利益相关方参与。
(2)平衡相关利益方:标准应在利益相关方之间得到平衡,不应为某一方独占。
(3)重视是否对各方提出的意见进行了适当的处理。
(4)避免出现商业条款和条件:标准文本不允许出现公司组织的名称或商标。
(5)杜绝出现与公众利益相左、不适合全国使用和与法律法规冲突的条款。
4.2 建立团体标准组织
为全面贯彻国家标准化工作的方针政策,构建一个高层次的统筹指导、协调沟通以及合作交流的平台,应适时成立油气管道团体标准组织和监督机构。如由政府主管部门和三大石油公司牵头,全国石油企业、相关从业个人广泛参与,成立全国油气管道标准化管理委员会,负责标准全过程管理、标准评估并监管管道的设计、建设和运营。该组织将成为团体标准的重要试点,能充分发挥监督、指导、沟通和协调的作用,发挥对市场需求反应快速的优势,制定一批满足市场和技术创新需要的团体标准,逐步成为首批有知名度和影响力的团体标准机构。
4.3 强化标准化意识
油气管道的快速发展对标准化工作提出了迫切需求。油气管道标准先行,才能为油气管道系统的规范运行提供公平的行业运行规则,才能引领油气管道科学发展和技术进步。
一流的企业做标准,标准是企业生命力的体现,我国油气管道企业要树立标准化管理的战略意识。企业的标准化管理必须建立战略规划,明确标准化目标,拟定具体的标准化实施方案。油气管道企业要树立标准化管理的合作意识,参与团体标准组织工作,展开与政府、个人等多方面的合作,共同研究和制定油气管道领域的技术标准。
标准是“人”思考和劳动的成果,人(指企业专家、管理人员、基层操作人员等企业内部人员)应该是标准化的主导力量,只有他们的先进经验和技术活动成果转化为标准并得到有效执行,才能形成核心竞争力。因此,在对标准本身重要性的认识之外,还必须考虑到从事标准化工作的“人”的重要性。建立起对标准重要性的全面认识,在思想观念上转变,强化标准化意识是推动我国团体标准健康发展的前提和根本所在。
4.4 构建合理可行的标准体系
油气管道生产要求企业外部、内部各个环节要密切配合,上下一致,这就必须有能使整个系统协调一致的各种技术标准来保证。通过技术标准体系表,可以浏览油气管道行业标准的全貌,掌握油气管道行业标准的总体结构,了解标准的纵向与横向关系,确知应执行标准和应收集、待制定的标准。
构建合理可行的标准体系是解决标准交叉重复矛盾的一项重要举措。油气管道企业开展标准体系建设的总体目标是:应用国际标准体系和先进管理工具,建设与企业业务体系和管理流程高度融合、有机统一的标准体系,建立起协同高效的标准化组织体系和配套工作机制,制定并实施科学先进的公司标准。努力实现3个“全覆盖”,即技术标准全业务覆盖、管理标准全流程覆盖、工作标准全岗位覆盖。
需要注意的是,标准体系不是一成不变的,企业要根据对市场需求、国内外技术发展以及竞争者等多方面情况进行综合分析,适时修改和完善,始终保持标准的先进性、适合性、协调性和配套性。
4.5 提高标准宣贯实施效果
标准的实施,是标准化活动中最重要的一环。鉴于我国标准实施监督不足,在开展团体标准工作后,监管层达到管理和考核目的、标准化管理委员会统筹了技术、参与标准起草的企业或个人表达了诉求并输出了技术,标准应用方充分理解了标准的内容并接受其可操作性,各方达成了高度一致,能从根本上解决有标不依,被动监管等问题。
另外还要加强标准化的宣传培训,加强对标准的宣贯,在管理体系中明确标准的位置和作用,提高标准的技术水平和可操作性,明确管理人员和操作人员对标准熟知和应用的水平等,都是提高标准执行力的关键。另一方面要加强标准化建设与信息化实施的有效融合。把信息化作为标准化建设的载体,将标准执行的流程固化到信息化流程中,借助信息化手段强化标准的有效实施