2月28日起，吴中区城建档案馆对档案库房进行盘点。这次的盘点较以往不同，运用RFID技术并通过三台盘库车对库房实体档案进行清点盘库，改变了传统人工盘点模式，极大提高了盘点效率，仅利用8天时间就完成了23万余卷档案盘点工作，减少了错误率、减轻了工作量。
吴中区城建档案馆新馆成立后，引进了RFID 技术，并于2018年7月到9月，完成逾21万卷馆藏档案电子标签粘贴、录入工作，此后，每年新增档案均做好电子标签粘贴、录入，这为智能数字化城建档案馆的全面运行打好了前阵基础准备。
RFID技术(RadioFrequency Identification，简称RFID)是一种阅读器与标签之间进行非接触式的数据通信，以达到识别目标的目的。在盘库时，利用盘库车，设定RFID一体化实体档案管理系统中的盘点计划，确定盘点范围，利用手柄进行格盘点，RFID阅读器自动完成档案信息收集，并与盘库系统中的数据比对，反馈比对结果，发出“存在差异档案”或“盘点正确”指令，让档案管理员能及时掌握库存档案情况。
随着RFID技术越来越成熟，数字档案馆建设将与档案实体的科学管理更好的结合在一起，实现科学高效，现代化管理。
