1、基础信息管理模块
基础信息管理模块的功能是用于管理系统的基础代码信息,是系统资料中最重要也是最基本的部分。系统只有预备完备和科学的代码体系,才能对商家的经营基础资料进行有效的管理。
各种功能管理之间存在一定的关系,但模块独立,可以分散到各业务模块中。代码信息管理主要有以下几方面:①基础设置;②商品信息管理;③合同管理。
组织机构管理——组织机构管理用来管理商家的行政组织管理体系。包括部门信息、小组信息、人员信息的管理,可完成:①部门设置;②人员岗位设置;③人员信息登记。
供应商信息管理——供应商信息管理除了管理代码、名称、地址、电话、帐号、联系方式等基本信息外,还记录了和供应商所达成的供货协议、结帐方式等。另外,对供应商所能提供的商品也进行了有效的管理,可完成:供应商登记;合同的信息录入;合同查询。
商品类别管理——主要是对单品进行类别设置,可满足多级类别设置的需要。系统采用最多三层的商品分类体系,栏目内容包括;
类别编码:用于唯一标识类别的编码。
类别名称:用于描述商品类别。
为适合不同商家的需要,商品结构代码编码体系可以灵活设定。
单品信息管理——单品信息管理包括自营/联营商品信息,内容包括:基本信息;条码信息;商品信息查询。
商品价格管理——系统提供有效和严格的管理模块来管理系统的商品价格体系,系统除了进行一般的进价、售价管理之外,还支持会员价格管理,折扣管理。对涉及价格改变的模块,系统详细记录了价格修改历并提供详尽的报表。
电子秤管理——该模块软件用来下传、增加和修改电子秤的商品信息。可根据客户需求将部分商品信息定位传送到指定的电子秤,电子秤内部系统将根据设定的计费方式自动计算价格并打印条形码。系统支持多种型号的电子秤。
促销管理——系统对和供应商的促销协议进行管理。包括促销费用的管理,单品的限时促销等。
2、营运管理模块
营运管理模块的功能是用于管理商业的日常营业工作,包括:订货、入库、销售数据处理、盘点、统计报表打印等。
订单管理——订单管理应用于商业企业中的商品订购环节,是系统的“进、销、调、存”业务流程的“进”环节的第一步,它和验货/入库模块一起组成完整的进货环节。订单管理:订货单管理分订货单据维护、订单的确认及订单的查询、报表等功能。订单打印:订单打印有两种格式。一种是打印已确认的订单,打印后发送供货厂方作为要货的依据(订货清单)。另一种是打印空白订单(空白订单),这种情况出现在商家不用系统管理订单的时候,系统按供货打印出空白的订单(订单上有供应商的信息及其所有的商品)提供给采购人员,采购人员确定采购商品和数量后,发给供货厂方。
库存管理—— 商品的库存管理是“进、销、调、存”中重要的一环,通过准确的管理单品的库存来充分发挥系统的效能,库存的准确也意味着“进、销、调”环节的资料准确。
商品库存金额的管理涉及财务的库存核算方法。系统在保证库存数量的准确的同时,力求库存金额的准确。系统提供最新进价、加权平均进价和售价三种库存核算方法,商家可通过系统设置的方式来确定自己的库存核算方法。
系统的库存管理包含以下模块:入库单/验货单管理、库存盘点管理、库存调整管理等。
3、财务结算管理
系统提供准确的应付款,已付款及付款帐期等管理功能,并提供方便、严谨的付款业务流程。系统能向商家财务部门提供准确可靠的财务资料。
付款管理分发票/应付帐单清帐,付款审核,财务付款及应付款、已付款查询、付款报告、单据查询等模块。
4、统计分析管理
系统的统计分析管理是系统“进、销、调、存”环节中使用最频繁的环节。后台的统计分析管理模块的重要功能是对销售数据进行分析,以提供各种经营分析报表等。包括:销售分析报表、异常销售报表、库存报表等。
5、收银管理模块
收银管理模块的重要功能是与畅想POS前台连接,进行销售资料的收集,并对销售数据进行分析,以提供各种经营分析报表。
6、系统管理模块
包括:系统设置、系统安全管理等。
7、附带—会员管理系统
包括:会员卡信息维护、会员卡信息查询、会员卡管理等。